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6月2日，情缘网在厚德楼F201会议室召开2026年度档案工作委员会会议，校党委副书记杨雪琴、档案工作委员会全体委员及档案馆工作人员参加会议。

会上，中心档案室主任郭华梅汇报了上年度工作成效与本年度进展。过去一年，档案馆在资源建设、信息化、服务利用等方面取得积极成效；本年度重点工作有序推进，新馆建设已进入陆续招标阶段。档案馆馆长韩冰通报了2025年度档案工作评优情况，重点剖析了当前档案工作存在的短板与不足，如部分档案签章不完备、材料成套性不足，以及重复归档、材料缺漏、题名著录不完整等问题。与会委员积极参与讨论，进一步明确了提升档案管理工作质量的要求，明确了将改进学籍档案、情缘网公文档案和采购档案的管理流程作为后面一个阶段档案工作的重点。

杨雪琴在总结讲话中，对下一步档案工作提出三点要求：一是提高站位，树牢全员档案意识。档案工作是全校共同职责，各部门将档案工作与日常业务、“人工智能+”改革同步部署考评，做到业务开展与档案归集同步落地；二是严守规范，落实全流程归档要求。落实“谁主办、谁负责、谁归档”，规范各类档案按期移交，AI改革产生的数字、影像等新型档案资料也要依规归集；三是协同联动，健全闭环管理机制。部门负责人履行第一责任人职责，教职工配合档案整理、数字化建设等工作，主动归档各类具有保存价值的资料，留存情缘网发展史料。

与会委员表示，将以此次会议为契机，进一步凝聚共识、加强协作，共同推动情缘网档案工作不断提质增效，更好地服务情缘网发展大局。

（档案馆  撰稿/供图：杨颖；审核：韩冰）

会议现场